Producten toevoegen aan Bol.com

Vanuit Flowwise zet je Shopify-producten in een paar stappen op Bol.com. Flowwise controleert per EAN of het product al in de Bol.com-catalogus staat en kiest dan automatisch de juiste route.

Route 1 · Bestaand aanbod

De EAN staat al op Bol.com. Je koppelt je product en zet het direct te koop met je eigen prijs en voorraad. Naar route 1

Route 2 · Nieuw aanbod

Het product staat nog niet op Bol.com. Je maakt eerst de productpagina (content) aan, daarna volgt het aanbod. Open de complete handleiding zonder EAN

Beide routes starten hetzelfde: via Add products op de Producten-pagina. Je hoeft vooraf niet te weten welke route van toepassing is, dat ziet Flowwise bij de controle op Bol.com.

Route 1Bestaand aanbod: EAN koppelen en te koop zetten

Open de productwizard

Ga in het menu naar Products en klik rechtsboven op Add products. Je ziet hier alleen producten die nog niet op Bol.com staan.

Productenpagina met de knop Add products gemarkeerd — De Producten-pagina. Met (1) start je de wizard.

Zoek en selecteer je product

Filter op naam, merk of collectie (1) en vink het product aan (2). De kolom EAN status laat zien of het product een EAN heeft. Klik daarna op Check on Bol.com (3).

Stap 1 van de wizard: product zoeken en selecteren — Je kunt meerdere producten tegelijk selecteren; de wizard verwerkt ze in één keer.

Flowwise vindt het product op Bol.com

Flowwise zoekt de EAN op in de Bol.com-catalogus. Staat het product er al, dan zie je Existing Bol.com product met als volgende stap Put online (1). Klik op Put existing product online (2).

Bol.com-resultaten: bestaand product gevonden — Er hoeft geen productpagina gemaakt te worden: je hoeft alleen je aanbod toe te voegen.

Stel je aanbod in

Bovenin kies je de instellingen voor de hele selectie: landen, levertijd, conditie en economic operator (1). Per product kun je prijs, voorraad en levertijd nog aanpassen (2); standaard neemt Flowwise de Shopify-waarden over. Klik op Review (3).

Stap 3: prijs, voorraad en levertijd instellen — De kolommen tonen de Shopify-waarden als standaard. Alleen invullen wat je anders wilt.

Controleer en verstuur

Je ziet een laatste overzicht van alles wat Flowwise gaat aanmaken. Klopt het? Klik op Create & send to Bol.com (1).

Laatste controle voor het versturen naar Bol.com — Bol.com bepaalt na verwerking wanneer het aanbod zichtbaar en koopbaar wordt.

Klaar: Flowwise beheert het aanbod

Je krijgt een bevestiging (1) en het product staat nu in de lijst Managed (2). Direct na het aanmaken staat de status vaak nog even op Not For Sale of On Hold: Bol.com verwerkt het aanbod eerst. Daarna houdt Flowwise prijs, voorraad en levertijd automatisch synchroon met Shopify.

Het product staat in de lijst met beheerde producten — Vanaf nu loopt het aanbod mee met de productsync-instellingen van deze koppeling.

Route 2Nieuw aanbod: een product dat nog niet op Bol.com staat

Staat jouw product nog niet in de Bol.com-catalogus, bijvoorbeeld bij eigen merk of een nieuwe bundel, dan maak je eerst de productpagina aan. Flowwise begeleidt dat in drie stappen: categorie, content en preview.

Nieuw product zonder EAN? Gebruik de uitgebreide, praktijkgeteste handleiding Een nieuw Shopify-product zonder EAN op bol.com zetten. Daarin staan ook EAN-generatie, fabrikantvelden, statuscontrole en probleemoplossing volledig uitgelegd.

Selecteer het product; geen EAN? Genereer er een

Start weer via Add products en selecteer het product (1). Heeft het nog geen EAN, dan zie je Needs EAN (2). Klik op Generate EANs (3): Flowwise kent een eigen EAN toe en schrijft die ook terug naar de barcode in Shopify.

Product zonder EAN geselecteerd, met de knop Generate EANs

Het product heeft nu een gegenereerde EAN — Na het genereren staat er een EAN bij het product (4). Heeft je product al een eigen GS1-EAN, dan sla je deze stap over.

Check op Bol.com: nieuw aanbod nodig

Selecteer het product en klik op Check on Bol.com. De EAN is onbekend in de catalogus, dus zie je New listing needed met als volgende stap Create listing (1). Klik op Create new listing (2).

Kies de Bol.com-categorie

Flowwise vraagt Bol.com om een categorievoorstel op basis van je productdata (1). Controleer het voorstel; via Change category kies je zelf een andere. Klik daarna op Continue to content (2).

Categoriestap met een voorgestelde Bol.com-categorie — De categorie bepaalt welke productvelden Bol.com verplicht stelt.

Vul de productcontent, laat AI het voorwerk doen

Links staan alle velden die Bol.com voor deze categorie vraagt, rechts bepaal je per veld waar de waarde vandaan komt: een Shopify-veld of een vaste waarde. Klik eerst op Fill with AI (1): Flowwise vult zoveel mogelijk velden automatisch op basis van je Shopify-data.

Contentstap met veldenlijst en AI-invulknop — De voortgangsbalk (2) laat zien hoeveel velden klaar zijn. Met (3) ga je later door naar de preview.

Resultaat van AI-invullen met resterende velden — Na het AI-invullen (1) zie je precies welke velden nog handmatig moeten en welke je even moet nakijken. Vaste waarden zoals fitting of energielabel kies je uit de toegestane Bol.com-waarden.

Aanbod-instellingen en verplichte documenten

Op het tabblad General & documents stel je in hoe het aanbod straks live gaat: levertijd, conditie en of het aanbod direct te koop komt na goedkeuring (1). Voor sommige categorieën vraagt Bol.com documenten, zoals een handleiding of CE-verklaring: upload een bestand of vul een URL in (2). Zodra alles groen is (3), klik je op Preview content (4).

Aanbod-instellingen en documentenvelden — Geüploade documenten worden bewaard en zijn herbruikbaar voor volgende producten in dezelfde categorie.

Preview: laatste controle en indienen

Flowwise valideert alle waarden vooraf tegen de regels van Bol.com. Staat alles op groen (Preview is valid), klik dan op Submit to Bol.com (2). Is er nog iets mis, dan zie je per product precies welk veld aandacht nodig heeft.

Previewstap met geldige waarden, klaar om in te dienen — Tip: de preview controleert ook je hoofdafbeelding. Bol.com eist minimaal 500 x 500 pixels; een liggende foto van bijvoorbeeld 550 x 388 wordt door Bol.com afgewezen.

Volg de indiening onder Content submissions

Na het indienen vind je de aanvraag terug via Content submissions op de Producten-pagina (1). Bol.com beoordeelt de content; de status loopt van Processing naar Published. Zodra Bol.com de productpagina goedkeurt, maakt Flowwise automatisch het aanbod aan met jouw prijs en voorraad. Wijst Bol.com iets af, dan zie je hier waarom en kun je het direct herstellen en opnieuw indienen.

Content submissions met de nieuwe listing in behandeling

Handig om te wetenVeelgestelde punten

De EAN bepaalt de route. Bestaat de EAN al op Bol.com, dan koppel je alleen je aanbod (route 1). Onbekende EAN betekent eerst content aanleveren (route 2). De wizard splitst dit automatisch, ook als je selectie beide soorten bevat.
Hoofdafbeelding: minimaal 500 x 500 pixels. Bol.com eist minimaal 500 pixels aan beide zijden (witruimte telt niet mee) en maximaal 6000 x 6000; voor de zoomfunctie op Bol.com is 1200 x 1200 nodig. Flowwise controleert de hoofdafbeelding al in de preview.
Direct na aanmaken staat een aanbod even op Not For Sale of On Hold. Bol.com verwerkt nieuwe aanbiedingen eerst; daarna wordt het aanbod zichtbaar en koopbaar.
Veldkeuzes worden bewaard als sjabloon. De mapping die je invult geldt meteen voor volgende producten in dezelfde categorie, inclusief documenten.
Prijs, voorraad en levertijd blijven daarna automatisch synchroon. Wat je in Shopify wijzigt, zet Flowwise door naar Bol.com volgens je productinstellingen.