Complete route · Shopify → Flowwise → bol.com
Een nieuw Shopify-product zonder EAN op bol.com zetten
Volg deze handleiding als je product nog niet in de bol.com-catalogus staat. Je maakt het product volledig in Shopify, laat Flowwise een EAN vastleggen, levert de productinformatie aan en activeert daarna automatisch het aanbod.
Eerst dit: EAN, productpagina en aanbod zijn drie verschillende dingen
Deze route voelt ingewikkeld als je alles "het product" noemt. bol.com ziet drie losse onderdelen:
| Onderdeel | Wat het doet | Wie maakt het? |
|---|---|---|
| EAN | Het unieke nummer waarmee bol.com het artikel herkent. | Je eigen GS1-nummer, of Flowwise in deze route. |
| Productpagina | De catalogusinformatie: titel, afbeeldingen, categorie en eigenschappen. | bol.com na goedkeuring van je content. |
| Aanbod | Jouw verkoopgegevens: prijs, voorraad, levertijd en conditie. | Flowwise zodra de productpagina is gepubliceerd. |
1. Maak het product compleet in Shopify
Flowwise gebruikt Shopify als bron. Hoe vollediger het product daar is, hoe minder je later handmatig hoeft in te vullen.
- Een duidelijke, natuurlijke producttitel zonder tijdelijke woorden zoals "test".
- Een complete Nederlandse beschrijving met materiaal, gebruik en afmetingen.
- Minimaal één scherpe hoofdafbeelding; gebruik bij voorkeur 1200 × 1200 pixels of groter.
- Prijs, voorraad, SKU, gewicht, merk/leverancier en producttype.
- Een echte variantbarcode als je die al hebt. Laat het barcodeveld leeg als Flowwise de EAN moet maken.
2. Voeg het product toe en genereer een EAN
Open Producten online zetten
Klik in Flowwise in het menu links op Producten en rechtsboven op Aanmelden bij Bol.com. Zoek bij voorkeur op de exacte SKU.
Laat Flowwise de EAN maken
Klik onder Producten op Nieuwe listings. Een product zonder EAN staat daar op EAN ontbreekt of klopt niet. Vink de juiste variant aan en klik op EANs genereren (1). Flowwise kent per variant één nummer toe en zet het in Shopify. Boven de lijst zie je de voortgang, tot EAN-toewijzing voltooid.
Wat gebeurt er bij EAN-generatie?
7807645270347 staat daarna in het Shopify-barcodeveld.
3. Controleer bol.com en maak de nieuwe productpagina
Check het product op Bol.com
Klik op Producten en dan op Aanmelden bij Bol.com. Vink het product aan en klik rechtsonder op 1 checken op Bol.com. Bij een nieuwe EAN staat het product onder Nieuwe listing nodig. Klik daar op Content aanvullen.
Controleer de voorgestelde categorie
Flowwise vraagt een categorievoorstel op. Beoordeel dit inhoudelijk; de gekozen categorie bepaalt alle verplichte bol.com-velden. Kies zo nodig met Wijzigen een andere en ga daarna door met Doorgaan naar content.
30015550.Vul de contentvelden
Op het tabblad Invullen zie je onder Verplicht wat bol.com voor deze categorie vraagt. Klik op Aanvullen met AI voor een eerste voorstel. Controleer daarna ieder veld: AI versnelt het werk, maar is geen eindcontrole.
In deze doorloop waren na AI nog handmatige keuzes nodig. De correcte waarden waren:
| bol.com-veld | Ingevulde waarde | Waarom controleren? |
|---|---|---|
| Doelgroep | Volwassenen | Kies een toegestane bol.com-waarde. |
| Naam fabrikant | Flowwise | Gebruik de echte naam van de verantwoordelijke partij. |
| Adres fabrikant | Stationsstraat 1, Utrecht, Nederland | Voorbeeldadres: vul voor je eigen listing het werkelijke, volledige fabrikantadres in. |
| E-mail fabrikant | flowwise@newcraft.dev | Gebruik een e-mailadres waarop de fabrikant bereikbaar is. |
Je vindt een onafgemaakte listing terug op de pagina Producten, op het tabblad Niet op Bol.com. Klik onder Werk dat nog wacht op de selectie of listing en kies Verder. Met Verwijderen gooi je het concept weg; er is dan nog niets naar bol.com gestuurd.
Vul Algemeen en documenten in
Open het tabblad Algemeen en documenten. Controleer onder Aanbieding de levertijd, de staat van het product en de economische operator. Wil je dat het aanbod na contentgoedkeuring meteen te koop staat, laat dan Na goedkeuring direct te koop zetten aangevinkt. Staat het uit, dan komt het aanbod on hold op bol.com.
4. Bekijk de preview, dien in en wacht op bol.com
Controleer het voorbeeld
Klik op Voorbeeld bekijken. Controleer titel, categorie, merk, afbeeldingen en alle eigenschappen. Ga alleen door als elk product op Klaar staat en Fout op 0 staat. Klik op een product om te zien wat nog niet klopt.
Dien de content in
Klik op Indienen. Daarna zie je Ingediend bij Bol.com, hoeveel producten in de wachtrij staan en of er producten niet meegingen.
Volg de inzending
Klik op Naar inzendingen, of ga naar Producten > Inzendingen, en open de inzending. Flowwise controleert bol.com en werkt de status vanzelf bij. Met Nu verversen haal je de actuele status meteen op.
| Status | Betekenis | Wat doe je? |
|---|---|---|
| Bij Bol.com | bol.com verwerkt of beoordeelt de content. | Wachten en later opnieuw verversen; niet opnieuw indienen. |
| Gepubliceerd | De productpagina is geaccepteerd. | Controleer daarna het aanbod. |
| Mislukt | bol.com heeft feedback teruggegeven. | Lees het exacte veld en de reden, corrigeer de brondata of mapping en dien opnieuw in. |
5. Controleer dat het aanbod echt te koop staat
Zodra de content de status Gepubliceerd krijgt, maakt Flowwise het aanbod aan. Stond Na goedkeuring direct te koop zetten aan, dan komt het meteen te koop; anders komt het on hold. Flowwise gebruikt de Shopify-waarden en de prijs- en synchronisatieregels van de koppeling:
- EAN en SKU horen bij dezelfde Shopify-variant.
- Prijs en voorraad zijn juist.
- De bol.com-status is koopbaar/live en niet alleen "aangemaakt".
- De productpagina toont de verwachte titel, afbeelding en eigenschappen.
Zo bewijs je dat het aanbod echt live is
- Wacht tot de inzending op Gepubliceerd staat.
- Klik onder Producten op het product en controleer prijs, voorraad, levertijd, EAN en SKU.
- Open daarna de openbare bol.com-pagina voor Nederland.
- Zoek het bestelblok met prijs, levertijd, verkoper en de knop In winkelwagen. Alleen dan is het aanbod voor een klant koopbaar.
d35c4471-ff63-467a-a589-7540a19bec20 echt koopbaar.De volledige testcirkel: daarna weer offline
Voor deze handleiding is het aanbod na de geslaagde livecontrole direct weer gestopt. Zo zet je alleen het bedoelde offer offline:
- Klik onder Producten op het product en controleer nogmaals EAN, SKU en Aanbiedings-ID.
- Klik bovenin het product op On hold zetten. Kies niet Verwijderen van Bol.com.
- Controleer de melding Bol.com-aanbiedingen bijwerken: 1 offline gehaald.
- Het product moet nu de status On hold tonen.
- Ververs de openbare bol.com-pagina. Het bestelblok moet zijn verdwenen en de pagina moet Niet leverbaar tonen.
7807645270347 en offer d35c4471-ff63-467a-a589-7540a19bec20 waren openbaar bestelbaar. Daarna is uitsluitend dit offer via Flowwise op On hold gezet. De bol.com-pagina veranderde naar Niet leverbaar.Probleemoplossing
| Wat je ziet | Waarschijnlijke oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| EAN nodig | Shopify-barcode is leeg of ongeldig. | Laat Flowwise één EAN maken onder Producten > Nieuwe listings (zie hoofdstuk 2) of vul je geldige eigen EAN in Shopify in. |
| Nieuwe listing nodig | bol.com kent de EAN nog niet. | Dit is de juiste route voor een nieuw product; kies Content aanvullen. |
| Onlogische categorie | Het automatische voorstel is op titel/omschrijving gebaseerd. | Kies Wijzigen voordat je de velden invult. |
| AI vult een vreemd fabrikantveld | De Shopify-leverancier is geen volledig adres of e-mailadres. | Vervang dit door vaste, gecontroleerde waarden. |
| Nieuwe inzending meldt dat een eerdere inzending nog bevestiging nodig heeft | bol.com heeft de vorige aanvraag nog niet definitief afgerond. | Laat de nieuwe aanvraag in de wachtrij staan en wacht. Nogmaals insturen versnelt dit niet. |
| Afbeelding afgewezen | Te klein, onscherp, veel witruimte of niet het hoofdproduct. | Gebruik een scherpe vierkante hoofdfoto van bij voorkeur minstens 1200 × 1200 pixels. |
| Content is Gepubliceerd, maar aanbod nog niet koopbaar | Het aanbod wordt nog verwerkt, staat on hold of "live na goedkeuring" stond uit. | Ververs de productstatus, controleer aanbodinstellingen en zet alleen het juiste aanbod live. |
| Content is Gepubliceerd, maar het aanbod toont Niet gepubliceerd door Bol.com | bol.com heeft de content minstens 24 uur geleden geaccepteerd, maar het product niet gepubliceerd en geeft geen reden. Vaak ontbreekt een verplicht veld of document. | Vaak ontbreekt een verplicht veld of document, zoals de CE-markering. Klik onder Producten op het product, open het tabblad Content en klik op Content bewerken. Vul aan wat ontbreekt en dien de wijzigingen in. |
| Aanbod toont Missing info met Energy Label - URL of Product Information Sheet URL | bol.com mist het energielabel of het productinformatieblad. | Klik onder Producten op het product, open het tabblad Content en klik op Content bewerken. Voeg onder Documenten beide bestanden toe (upload of URL) en dien de wijzigingen in. |
| Flowwise toont Missing info, maar bol.com heeft In winkelwagen | De offerreden in Flowwise loopt achter op de openbare verkoopstatus. | Controleer EAN, verkoper, prijs en levertijd op de openbare pagina. Klik daarna in Flowwise bij het product op Nu syncen; dien de content niet opnieuw in. |
Content van een product op bol.com aanpassen
Klik onder Producten op het product, open het tabblad Content en klik op Content bewerken. Je ziet de huidige bol.com-content naast de waarden uit Shopify. Pas aan wat ontbreekt en klik op Geselecteerde wijzigingen versturen.
Controlekaart vóór je op Indienen klikt
- Ik heb het juiste product en de juiste variant geselecteerd.
- De EAN staat zowel in Flowwise als in de Shopify-barcode.
- De bol.com-categorie beschrijft het artikel echt.
- Alle AI-voorstellen zijn inhoudelijk gecontroleerd.
- Fabrikant en economische operator zijn echte, bereikbare partijen.
- Alleen werkelijk toepasselijke documenten zijn toegevoegd.
- Prijs, voorraad, levertijd en direct-live-keuze kloppen.
- Het voorbeeld toont elk product op Klaar.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bestaande EAN laten vervangen door een gegenereerde EAN?
Doe dat niet als de bestaande EAN geldig is en bij precies dit artikel hoort. Een EAN is productidentiteit, geen tijdelijk technisch nummer.
Moet ik na publicatie zelf nog een aanbod maken?
Nee. Flowwise maakt het aanbod na goedkeuring van de content. Stond "Na goedkeuring direct te koop zetten" uit, dan staat het aanbod on hold tot je het online zet. Controleer wel altijd of het werkelijk koopbaar is.
Waarom staat mijn merk niet automatisch op bol.com?
Merkgebruik en EAN-eigendom moeten bij elkaar passen. Bij een gegenereerde EAN kiest Flowwise daarom veilig voor Merkloos, tenzij je een geldige merk/GS1-onderbouwing hebt.
Kan ik Shopify sluiten terwijl bol.com verwerkt?
Ja. De aanvraag loopt bij bol.com door. Controleer de status later onder Producten > Inzendingen; opnieuw indienen is niet nodig zolang de status Bij Bol.com is.
Blijven prijs en voorraad na publicatie synchroniseren?
Ja, nadat het aanbod door Flowwise wordt beheerd, worden prijs, voorraad en levertijd volgens de instellingen van de koppeling vanuit Shopify bijgewerkt.