Complete route · Shopify → Flowwise → bol.com
Een nieuw Shopify-product zonder EAN op bol.com zetten
Volg deze handleiding als je product nog niet in de bol.com-catalogus staat. Je maakt het product volledig in Shopify, laat Flowwise een EAN vastleggen, levert de productinformatie aan en activeert daarna automatisch het aanbod.
Eerst dit: EAN, productpagina en aanbod zijn drie verschillende dingen
Deze route voelt ingewikkeld als je alles "het product" noemt. bol.com ziet drie losse onderdelen:
| Onderdeel | Wat het doet | Wie maakt het? |
|---|---|---|
| EAN | Het unieke nummer waarmee bol.com het artikel herkent. | Je eigen GS1-nummer, of Flowwise in deze route. |
| Productpagina | De catalogusinformatie: titel, afbeeldingen, categorie en eigenschappen. | bol.com na goedkeuring van je content. |
| Aanbod | Jouw verkoopgegevens: prijs, voorraad, levertijd en conditie. | Flowwise zodra de productpagina is gepubliceerd. |
1. Maak het product compleet in Shopify
Flowwise gebruikt Shopify als bron. Hoe vollediger het product daar is, hoe minder je later handmatig hoeft in te vullen.
- Een duidelijke, natuurlijke producttitel zonder tijdelijke woorden zoals "test".
- Een complete Nederlandse beschrijving met materiaal, gebruik en afmetingen.
- Minimaal één scherpe hoofdafbeelding; gebruik bij voorkeur 1200 × 1200 pixels of groter.
- Prijs, voorraad, SKU, gewicht, merk/leverancier en producttype.
- Een echte variantbarcode als je die al hebt. Laat het barcodeveld leeg als Flowwise de EAN moet maken.
2. Voeg het product toe en genereer een EAN
Open de wizard
Ga in Flowwise naar Products en klik rechtsboven op Add products. Zoek bij voorkeur op de exacte SKU en vink de juiste variant aan.
Klik op Generate EANs
Klik op Generate EANs en bevestig de geselecteerde producten. Flowwise kent per variant één nummer toe.
Wat gebeurt er bij EAN-generatie?
7807645270347 staat daarna in het Shopify-barcodeveld.
3. Controleer bol.com en maak de nieuwe productpagina
Klik op Check on Bol.com
Selecteer het product en klik op Check on Bol.com. Bij een nieuwe EAN verschijnt New listing needed. Klik daarna op Create new listing.
Controleer de voorgestelde categorie
Flowwise vraagt een categorievoorstel op. Beoordeel dit inhoudelijk; de gekozen categorie bepaalt alle verplichte bol.com-velden. Kies zo nodig Change category en ga daarna door met Continue to content.
30015550.Vul de contentvelden
Op Required attributes zie je wat bol.com voor deze categorie verplicht stelt. Klik op Fill with AI voor een eerste voorstel. Controleer daarna ieder veld: AI versnelt het werk, maar is geen eindcontrole.
In deze doorloop waren na AI nog handmatige keuzes nodig. De correcte waarden waren:
| bol.com-veld | Ingevulde waarde | Waarom controleren? |
|---|---|---|
| Doelgroep | Volwassenen | Kies een toegestane bol.com-waarde. |
| Naam fabrikant | Flowwise | Gebruik de echte naam van de verantwoordelijke partij. |
| Adres fabrikant | Stationsstraat 1, Utrecht, Nederland | Voorbeeldadres: vul voor je eigen listing het werkelijke, volledige fabrikantadres in. |
| E-mail fabrikant | flowwise@newcraft.dev | Gebruik een e-mailadres waarop de fabrikant bereikbaar is. |
Vul General & documents in
Controleer taal, land, levertijd, conditie en economic operator. Wil je dat het aanbod na contentgoedkeuring automatisch wordt aangemaakt, laat dan Put offer live after approval aangevinkt.
4. Bekijk de preview, dien in en wacht op bol.com
Controleer Preview is valid
Klik op Preview content. Controleer titel, categorie, merk, afbeeldingen en alle eigenschappen. Alleen bij Preview is valid en nul aandachtspunten ga je door.
Dien de content in
Klik op Submit to Bol.com. Daarna zie je hoeveel producten in de wachtrij staan en of er direct fouten waren.
Volg Content submissions
Open View content submissions. Gebruik Refresh this submission om de actuele bol.com-status op te halen.
| Status | Betekenis | Wat doe je? |
|---|---|---|
| Processing | bol.com verwerkt of beoordeelt de content. | Wachten en later opnieuw verversen; niet opnieuw indienen. |
| Published | De productpagina is geaccepteerd. | Controleer daarna het aanbod. |
| Rejected / failed | bol.com heeft feedback teruggegeven. | Lees het exacte veld en de reden, corrigeer de brondata of mapping en dien opnieuw in. |
5. Controleer dat het aanbod echt te koop staat
Zodra de content de status Published krijgt, kan Flowwise het aanbod aanmaken als Put offer live after approval was aangevinkt. Flowwise gebruikt de Shopify-waarden en de prijs- en synchronisatieregels van de koppeling:
- EAN en SKU horen bij dezelfde Shopify-variant.
- Prijs en voorraad zijn juist.
- De bol.com-status is koopbaar/live en niet alleen "aangemaakt".
- De productpagina toont de verwachte titel, afbeelding en eigenschappen.
Zo bewijs je dat het aanbod echt live is
- Ververs de listing submission tot de content Published is.
- Open het product in Flowwise en controleer prijs, voorraad, levertijd, EAN en SKU.
- Open daarna de openbare bol.com-pagina voor Nederland.
- Zoek het bestelblok met prijs, levertijd, verkoper en de knop In winkelwagen. Alleen dan is het aanbod voor een klant koopbaar.
d35c4471-ff63-467a-a589-7540a19bec20 echt koopbaar.De volledige testcirkel: daarna weer offline
Voor deze handleiding is het aanbod na de geslaagde livecontrole direct weer gestopt. Zo zet je alleen het bedoelde offer offline:
- Open Product sync detail en controleer nogmaals EAN, SKU en offer-ID.
- Klik op Take offline. Gebruik niet Delete offer.
- Controleer de melding Bol.com offer update: 1 taken offline.
- Ververs de productlijst. De regel van het product moet nu On hold tonen.
- Ververs de openbare bol.com-pagina. Het bestelblok moet zijn verdwenen en de pagina moet Niet leverbaar tonen.
7807645270347 en offer d35c4471-ff63-467a-a589-7540a19bec20 waren openbaar bestelbaar. Daarna is uitsluitend dit offer via Flowwise op On hold gezet. De bol.com-pagina veranderde naar Niet leverbaar.Probleemoplossing
| Wat je ziet | Waarschijnlijke oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Needs EAN | Shopify-barcode is leeg. | Genereer één EAN in Flowwise of vul je geldige eigen EAN in Shopify in. |
| New listing needed | bol.com kent de EAN nog niet. | Dit is de juiste route voor een nieuw product; kies Create new listing. |
| Onlogische categorie | Het automatische voorstel is op titel/omschrijving gebaseerd. | Kies Change category voordat je de velden invult. |
| AI vult een vreemd fabrikantveld | De Shopify-leverancier is geen volledig adres of e-mailadres. | Vervang dit door vaste, gecontroleerde waarden. |
| Velden zijn na refresh verdwenen | De mapping was nog niet via Preview opgeslagen. | Vul opnieuw in en klik zonder verversen door naar Preview content. |
| Nieuwe inzending meldt dat een eerdere inzending nog bevestiging nodig heeft | bol.com heeft de vorige aanvraag nog niet definitief afgerond. | Laat de nieuwe aanvraag in de wachtrij staan en wacht. Nogmaals insturen versnelt dit niet. |
| Afbeelding afgewezen | Te klein, onscherp, veel witruimte of niet het hoofdproduct. | Gebruik een scherpe vierkante hoofdfoto van bij voorkeur minstens 1200 × 1200 pixels. |
| Content is Published, maar aanbod nog niet koopbaar | Het aanbod wordt nog verwerkt, staat on hold of "live na goedkeuring" stond uit. | Ververs de productstatus, controleer aanbodinstellingen en zet alleen het juiste aanbod live. |
| Flowwise toont Missing info, maar bol.com heeft In winkelwagen | De offerreden in Flowwise loopt achter op de openbare verkoopstatus. | Controleer EAN, verkoper, prijs en levertijd op de openbare pagina. Ververs daarna de offerreden in Flowwise; dien de content niet opnieuw in. |
| Prijs toont "Now" en "After sync" | Een prijsregel van de koppeling gaat de zojuist ingestelde prijs aanpassen. | Controleer de verwachte prijs voordat je het aanbod koopbaar laat en pas zo nodig de prijsregel aan. |
Controlekaart vóór je op Submit klikt
- Ik heb het juiste product en de juiste variant geselecteerd.
- De EAN staat zowel in Flowwise als in de Shopify-barcode.
- De bol.com-categorie beschrijft het artikel echt.
- Alle AI-voorstellen zijn inhoudelijk gecontroleerd.
- Fabrikant en economic operator zijn echte, bereikbare partijen.
- Alleen werkelijk toepasselijke documenten zijn toegevoegd.
- Prijs, voorraad, levertijd en direct-live-keuze kloppen.
- De preview is geldig en toont nul aandachtspunten.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bestaande EAN laten vervangen door een gegenereerde EAN?
Doe dat niet als de bestaande EAN geldig is en bij precies dit artikel hoort. Een EAN is productidentiteit, geen tijdelijk technisch nummer.
Moet ik na publicatie zelf nog een aanbod maken?
Niet wanneer "Put offer live after approval" aan stond. Flowwise maakt het aanbod dan automatisch na goedkeuring van de content. Controleer wel altijd of het werkelijk koopbaar is.
Waarom staat mijn merk niet automatisch op bol.com?
Merkgebruik en EAN-eigendom moeten bij elkaar passen. Bij een gegenereerde EAN kiest Flowwise daarom veilig voor Merkloos, tenzij je een geldige merk/GS1-onderbouwing hebt.
Kan ik Shopify sluiten terwijl bol.com verwerkt?
Ja. De aanvraag loopt bij bol.com door. Controleer de status later in Content submissions; opnieuw indienen is niet nodig zolang de status Processing is.
Blijven prijs en voorraad na publicatie synchroniseren?
Ja, nadat het aanbod door Flowwise wordt beheerd, worden prijs, voorraad en levertijd volgens de instellingen van de koppeling vanuit Shopify bijgewerkt.