Kaufland-aanbiedingen publiceren en bijwerken vanuit Shopify

Wil je hetzelfde Shopify-product naar meerdere verkoopkanalen aanbieden? Gebruik Samen publiceren in Flowwise voor één bevestiging en afzonderlijke resultaten.

Je kunt vanuit Flowwise een Shopify-product aanbieden op een product dat Kaufland al kent. Controleer eerst de prijs en verzending en bevestig daarna de publicatie. Bestaande aanbiedingen kun je koppelen en blijven bijwerken vanuit Shopify.

Voor je begintWat je nodig hebt

Productpublicatie hoort bij Flowwise. De losse Kaufland Sync-app in Shopify blijft voor orders en track & trace.

InstellenAanbiedingen koppelen en bijwerken

1

Zet Producten en aanbiedingen aan

Open je Kaufland-sync. Klik onder Onderdelen bij Producten en aanbiedingen op Aanzetten. Kies Doorgaan en daarna Onderdeel toevoegen.

Het blok Onderdelen van een Kaufland-sync met bij Producten en aanbiedingen de knop Aanzetten, oranje omlijnd
2

Kies de winkel waarin je verkoopt

Klik op Instellingen en kies links Producten en aanbiedingen. Kies bij Winkel het land waar je je aanbiedingen hebt, bijvoorbeeld Duitsland. Klik bovenin op Opslaan.

Het blok Winkel en koppelen met bij Winkel de keuze Duitsland · EUR, oranje omlijnd
Er verandert nog niets op Kaufland. Flowwise leest je aanbiedingen en koppelt ze, maar bijwerken staat in het begin uit. Dat zet je zelf aan in stap 4.
3

Bekijk welke producten gekoppeld zijn

Open links Producten. Naast elk Shopify-product zie je de aanbieding op Kaufland, met de prijs, de voorraad en de verwerkingstijd die daar nu staan. Onder Niet in Kaufland staan producten zonder aanbieding met dezelfde EAN.

De pagina Producten met vier producten gekoppeld aan Kaufland en één product Niet in Kaufland, met de Shopify-prijs en voorraad naast die op Kaufland
Vier producten zijn gekoppeld. De Apple Watch heeft nog geen aanbieding op Kaufland.
4

Kies wat Flowwise bijwerkt

Ga terug naar Instellingen > Producten en aanbiedingen en zet aan wat Flowwise mag bijwerken.

Voorraad: vink Voorraad bijwerken op Kaufland aan. Met een voorraadbuffer houd je stuks achter voor je eigen winkel. Heb je meer Shopify-locaties, kies dan bij Voorraad uit je locaties voor Eén locatie tegelijk, op volgorde. Flowwise neemt dan de voorraad van de eerste locatie met voorraad, en je geeft elke locatie een eigen verwerkingstijd.

Het blok Voorraad met Voorraad bijwerken op Kaufland aangevinkt en twee locaties op volgorde, de winkel met 3 dagen; de locaties zijn oranje omlijnd
Eerst het magazijn met de standaard verwerkingstijd, dan de winkel met 3 dagen.

Prijs: vink Prijs bijwerken op Kaufland aan. Met een opslag en afronden maak je de prijs op Kaufland hoger dan in Shopify, bijvoorbeeld om de commissie te dekken. Het voorbeeld onderaan laat zien wat er van een prijs wordt.

Het blok Prijs met Prijs bijwerken op Kaufland aangevinkt, 8 procent opslag en afronden op 0,99
8% opslag en afronden op ,99: € 100,00 in Shopify wordt € 107,99 op Kaufland.

Verwerkingstijd: vink Verwerkingstijd bijwerken op Kaufland aan en vul het aantal dagen in dat je nodig hebt om te verzenden, van 0 tot 100.

Het blok Levertijd met Verwerkingstijd bijwerken op Kaufland aangevinkt en een verwerkingstijd van 1 dag, oranje omlijnd
5

Sla op

Klik bovenin op Opslaan. Flowwise zet de nieuwe prijs, voorraad en verwerkingstijd op Kaufland. Verandert er daarna iets in Shopify, dan werkt Flowwise de aanbieding vanzelf bij.

Nieuwe aanbiedingEen Shopify-product op Kaufland zetten

  1. Open Producten in je Kaufland-sync en kies een product onder Niet in Kaufland.
  2. Kies onder Publiceren op Kaufland de Verzendgroep en het Magazijn. Je ziet de verzendtarieven en transporttijd van de gekozen groep. De tarieven beheer je bij Kaufland.
  3. Klik op Controleer aanbieding. Flowwise zoekt het catalogusproduct en controleert of je er al een aanbieding voor hebt. Ontbreekt een geldig catalogusproduct, dan kun je nog niet publiceren. Bestaat de aanbieding al, ververs dan de producten en koppel haar.
  4. Controleer het gevonden product, het land, de conditie, verkoopprijs, voorraad en verwerkingstijd. Publiceren werkt nu voor de conditie Nieuw. Je ziet ook welke waarden Flowwise na publicatie blijft bijwerken en welke alleen als beginwaarde gelden.
  5. Klik op Bevestig en publiceer. De productkop verandert in Gekoppeld zodra Kaufland de opgeslagen aanbieding bevestigt. De verkoopbaarheid staat daar apart onder.
Publiceren op Kaufland met een bestaande verzendgroep, tarieven en transporttijd, een magazijn en Controleer aanbieding
Voorbeeld uit onze testomgeving. Kies de verzendgroep en het magazijn van je eigen Kaufland-account.
Gecontroleerd Kaufland-product met een Shopify-prijs van 41 euro, verkoopprijs van 45,10 euro, voorraad 0 en de rood omlijnde knop Bevestig en publiceer
De prijs volgt de vaste Kaufland-prijs of prijsregels van de koppeling. Algemene opslag en afronding tellen mee wanneer prijs bijwerken aanstaat. Een opslag in de productprijs staat los van de verzendkosten voor de koper.

Flowwise maakt per land een aparte aanbieding. Voorraad wordt daardoor niet stilzwijgend tussen Kaufland-landen gedeeld.

Aangemaakt betekent nog niet te koop

Bij Aangemaakt, nog niet te koop heeft Kaufland de aanbieding opgeslagen, maar biedt het product nog niet te koop aan. Klik op Controleer bij Kaufland om de actuele uitkomst en eventuele reden te zien. Voorraad 0 houdt een aanbieding bijvoorbeeld tegen.

Bij Verwerking nog niet bevestigd is het resultaat nog onzeker. Controleer dezelfde publicatie opnieuw. Opnieuw bevestigen maakt geen tweede aanbieding. Verandert het product, de prijs of de verzending nadat je het voorstel hebt gecontroleerd, controleer dan opnieuw voordat je bevestigt.

Aangemaakt, nog niet te koop met Kauflands uitleg dat de voorraad nul is en de knop Controleer bij Kaufland
Kaufland bevestigt de aanbieding en noemt hier voorraad 0 als reden dat zij nog niet te koop staat.

ControlerenWat staat er nu op Kaufland?

Klik op Producten op een product. Je ziet de gegevens uit Shopify en wat er nu op Kaufland staat. Onder Laatste acties zie je wanneer Flowwise de aanbieding heeft bijgewerkt.

Een gekoppeld product: in Shopify € 349,00 en 4 op voorraad, op Kaufland € 376,99, 4 op voorraad en verzonden binnen 3 dagen
€ 349,00 in Shopify werd € 376,99 op Kaufland. De voorraad komt uit de winkel, dus verzonden binnen 3 dagen.

Niet te koopZien waarom een aanbieding offline staat

Staat bij een gekoppeld product Niet te koop op Kaufland, dan vraag je de reden op in het product zelf. Flowwise vraagt dit alleen op als jij erom vraagt.

  1. Open Producten in je Kaufland-sync en klik op het product.
  2. Klik onder Zichtbaar op Kaufland op Vraag de reden op bij Kaufland. Je ziet de reden in gewone woorden, met een link naar de uitleg van Kaufland als die er is.
  3. Heb je de oorzaak opgelost, bijvoorbeeld door voorraad toe te voegen? Klik op Vraag opnieuw op. Staat de aanbieding weer online, dan zie je Te koop op Kaufland.
Het blok Zichtbaar op Kaufland met Niet te koop op Kaufland en de rood omlijnde knop Vraag de reden op bij Kaufland
Flowwise vraagt de reden pas op als je op de knop klikt.
Twee redenen van Kaufland: de voorraad staat op 0 en de verantwoordelijke persoon in de EU ontbreekt. Daaronder het blok Productveiligheid (GPSR) met twee lege contacten
Vraagt Kaufland om gegevens over productveiligheid, dan opent het blok Productveiligheid (GPSR) meteen.

Fabrikant en verantwoordelijke persoon in de EU invullen (GPSR)

Kaufland toont bij elk product de fabrikant en, als de fabrikant buiten de EU zit, de verantwoordelijke persoon in de EU. Zonder verantwoordelijke persoon in de EU zet Kaufland sommige aanbiedingen niet online. Meer over deze regels lees je in GPSR bij Kaufland.

  1. Klik onder Productveiligheid (GPSR) bij Verantwoordelijke persoon in de EU of Fabrikant op Invullen, of op Wijzigen als er al iets staat.
  2. Kies bij Geldt voor of de gegevens voor alle producten van het merk gelden of alleen voor dit product. Kent Kaufland het merk niet, dan vul je ze voor dit product in.
  3. Vul de naam, het adres en een e-mailadres of website in. Een adres in de EU heeft een postcode nodig, en de verantwoordelijke persoon moet in een EU-land zitten.
  4. Klik op Opslaan bij Kaufland. Klopt er iets niet, dan zie je dat bij het veld en stuurt Flowwise nog niets naar Kaufland.
  5. Klik daarna hierboven op Vraag opnieuw op om te zien of de aanbieding te koop staat.
Het formulier Verantwoordelijke persoon in de EU met Geldt voor: Alle producten van Apple, een bedrijfsnaam, adres in Utrecht, Nederland en een e-mailadres
Gegevens bij het merk gelden voor al je producten van dat merk, in elk Kaufland-land.
Opgeslagen bij Kaufland, met de verantwoordelijke persoon in de EU en de regel Ingevuld bij het merk Apple
Onder het contact staat of het bij het merk of bij dit product is ingevuld.

Meer sturenSlimme regels en eigen waarden per product

Onder Producten > Slimme regels maak je regels voor prijs, voorraad en levertijd. Een levertijdregel zet bijvoorbeeld alle producten met een bepaald label op 6 dagen verwerkingstijd. Klik op Regel toevoegen en kies Levertijd.

Een nieuwe slimme regel Op bestelling die de verwerkingstijd op 6 dagen zet

Wil je voor één product een vaste waarde? Vul in Shopify het metaveld kaufland.price, kaufland.stock of kaufland.handling_days in. Die waarde gaat altijd voor de instellingen en regels.

Goed om te wetenUitzonderingen