Stripe-facturen in Moneybird verwerken

Verwerk betaalde Stripe-facturen in Moneybird met de klantgegevens, korting en btw van de oorspronkelijke factuur. Je kiest of Moneybird de facturen als concept bewaart of definitief maakt.

Gebruik deze koppeling voor verkopen waarvoor je een factuur in Stripe maakt. Een losse betaling zonder Stripe-factuur valt buiten deze koppeling. Je hebt toegang nodig tot het Stripe-account en de Moneybird-administratie die je wilt gebruiken.

Stap 1Koppel je accounts

1. Open Koppelingen in Flowwise en voeg Stripe toe.
2. Maak in Stripe onder Developers → API keys een beperkte sleutel voor Flowwise. Geef leestoegang tot accountgegevens, facturen, creditnota’s, gebeurtenissen en btw-tarieven. Laat schrijfrechten uit. Gebruik het account en de omgeving waarin je facturen staan.
3. Vul in Flowwise een herkenbare Accountnaam in en plak de sleutel bij Sleutel met leestoegang. Klik op Koppelen.
4. Voeg via Koppelingen ook Moneybird toe. Klik op Doorgaan naar Moneybird, geef toegang en kies de administratie waarin je wilt boeken.

De sleutel begint met rk_. Je hoeft geen toegang te geven om betalingen of facturen in Stripe te wijzigen. Stripe legt uit hoe je een beperkte sleutel maakt.

Stap 2Maak de sync van Stripe naar Moneybird

1. Start een nieuwe sync en kies je Stripe-account als bron.
2. Kies Moneybird en selecteer de gekoppelde administratie.
3. Doorloop de stappen met Doorgaan. Controleer de accounts en klik op Sync maken.

Flowwise haalt recente Stripe-facturen op. Een open factuur blijft wachten totdat Stripe de betaling bevestigt.

Stap 3Kies hoe Moneybird je facturen verwerkt

1. Open de sync, klik op Instellingen en kies Facturen.
2. Kies onder Factuurmodus voor Conceptfacturen maken om eerst in Moneybird te controleren. Met Definitief in Moneybird maakt Flowwise de facturen definitief zonder ze naar je klant te mailen.
3. Kies het Standaard omzetgrootboek waarop je de omzet wilt boeken.
4. Zet Automatisch facturen maken na orderimport aan wanneer je de verwerking wilt starten.
5. Zet Betalingen syncen aan als je de betaling ook in Moneybird wilt registreren. Dit werkt op definitieve facturen. Laat Refunds en creditnota’s syncen aan om uitgegeven Stripe-creditnota’s te verwerken.
6. Klik op Opslaan.

Stripe blijft de bron voor de betaalde factuur. Moneybird gebruikt zijn eigen factuurnummer; het Stripe-factuurnummer staat als referentie bij de boeking. De koppeling verwerkt Stripe-kosten en uitbetalingen niet als aparte boekingen.

Voor Definitief in Moneybird moet je afzenderadres in Moneybird bevestigd zijn. Open daarvoor in Moneybird Instellingen → Bedrijf → Moneybird-verificaties en bevestig je e-mailadres via de mail die je ontvangt.

Stap 4Controleer de eerste factuur

1. Klik op Nu synchroniseren op het overzicht van je sync.
2. Open de factuur in Flowwise en volg de link naar Moneybird.
3. Vergelijk het totaal, de korting, btw en referentie met Stripe. Controleer ook of Moneybird de factuur als concept of definitief toont, zoals je hebt ingesteld.

Een Stripe-creditnota na betaling hoort bij de oorspronkelijke factuur. Flowwise maakt hiervoor een aparte creditnota in Moneybird, met het Stripe-factuurnummer in de referentie. Een tegoed voor een volgende aankoop is geen terugbetaling; Flowwise registreert alleen het terugbetaalde bedrag als betaling op de creditnota.

Als een factuur aandacht vraagtControleer de melding voordat je opnieuw probeert

Open de mislukte factuur in Flowwise. Corrigeer de ontbrekende gegevens of instelling en klik op Opnieuw proberen. Controleer het voorstel voordat je de verwerking bevestigt. Bestaat de Moneybird-factuur al, dan rondt Flowwise die bestaande factuur af.

Facturen waarop je vóór betaling een creditnota toepaste, factuurregels met aanvullende tegoeden en bedragen die niet op twee decimalen passen, vragen om controle. Dat geldt ook voor een creditnota die je deels terugbetaalt en deels als klanttegoed bewaart. Flowwise houdt zulke documenten apart en verwerkt de overige facturen. Controleer de melding met je boekhouder voordat je deze verkoop boekt.