Bol.com-voorraad, prijs en levertijd vanuit Odoo
Je Bol.com-aanbiedingen volgen Odoo. Flowwise kijkt elke 5 minuten en koppelt op EAN en Odoo-barcode. Je maakt je aanbiedingen zelf aan op Bol.com, en je ziet eerst wat er verandert.
Je hebt een sync van Bol.com naar Odoo nodig. Dit zit in elk ERP-pakket, zonder limiet op het aantal producten. In Odoo installeer je niets.
InstellenAanzetten
Voeg het onderdeel toe
Open je sync. Klik bij Producten en aanbiedingen op Aanzetten en rond de stappen af. Alles staat dan nog uit.
Kies je Odoo-bedrijf
Heeft je API-gebruiker meer dan één bedrijf? Klik op Sync-instellingen, kies links Orders en kies bij Odoo-bedrijf het bedrijf dat op Bol.com verkoopt. Orders, producten, magazijnen en voorraad van je andere bedrijven blijven dan buiten deze sync.
Zet de voorraad aan en kies je magazijnen
Kies links Producten en aanbiedingen. Vink Voorraad bijwerken op Bol.com aan en daarna de magazijnen waaruit je verkoopt. Bij Voorraadbuffer vul je in hoeveel stuks Bol.com minder toont. Bij Maximaal op Bol.com zet je een bovengrens.
Zet prijs en levertijd aan als je dat wilt
Vink Prijs bijwerken op Bol.com aan en stel je opslag en afronding in. Vink Levertijd bijwerken op Bol.com aan en kies waar de levertijd vandaan komt.
Sla op en controleer
Klik op Opslaan en daarna op Voorraad controleren. Je ziet per EAN wat er zou veranderen. Deze controle verandert niets op Bol.com, maar staat een vinkje aan, dan gaat de wijziging binnen 5 minuten wel naar Bol.com. Wil je eerst kijken? Controleer dan voordat je het vinkje zet: de knop werkt zodra je een magazijn hebt opgeslagen.
PrijsWelke prijs komt op Bol.com?
Bol.com krijgt de verkoopprijs uit Odoo met btw, plus je opslag en afronding. Staat er in Odoo € 12,50 met 21% btw en is je opslag 5%, dan wordt dat € 15,89. Staat een prijs in Odoo al met btw, dan telt Flowwise die niet nog eens op.
Flowwise stuurt de prijs die uit deze rekensom komt, ook als die veel lager is dan nu. Controleer dus voordat je de prijs aanzet. Een aanbieding houdt zijn prijs als het Odoo-bedrijf niet in euro werkt, of als een belasting geen percentage is.
LevertijdWelke levertijd komt op Bol.com?
| Levertijd klant in Odoo | Op Bol.com |
|---|---|
| 1 of 2 dagen | 1-2 dagen |
| 3 dagen | 2-3 dagen |
| 4 of 5 dagen | 3-5 dagen |
| 6 tot en met 8 dagen | 4-8 dagen |
| 0 of meer dan 8 dagen | Je standaard levertijd |
Kies je Eén standaard voor alle producten, dan krijgen al je aanbiedingen die levertijd. Tel je één magazijn tegelijk, dan kun je per magazijn een levertijd kiezen.
Per productEigen waarden en regels
Wil je voor één product iets anders? Maak in Odoo een eigen veld op het product. Flowwise herkent x_bol_price, x_bol_stock en x_bol_delivery_code, en dezelfde namen met x_studio_ uit Odoo Studio. Een ingevulde waarde gaat voor en krijgt geen opslag.
Met sync-regels en slimme regels werk je met groepen producten, op leverancier, categorie en tag uit Odoo.
BerekeningWelk aantal komt op Bol.com?
Bol.com krijgt je voorraad in de gekozen magazijnen, min wat gereserveerd of verkocht is, min open Bol.com-orders die nog niet in Odoo staan, min wat je achterhoudt.
| In Odoo en Flowwise | Aantal |
|---|---|
| Voorraad in je magazijn | 8 |
| Verkocht via een ander kanaal | -3 |
| Open Bol.com-order, nog niet in Odoo | -1 |
| Voorraadbuffer | -1 |
| Op Bol.com | 3 |
Heb je een maximum ingesteld en toont Bol.com na een verkoop minder? Dan vult Flowwise aan tot dat maximum, zolang er genoeg vrij is in Odoo.
Controle lezenWelke aanbiedingen blijven staan?
Deze aanbiedingen veranderen niet. De controle noemt de EAN's, zodat je ze kunt oplossen.
| Melding in de controle | Wat je doet |
|---|---|
| Niet in Odoo | Zet de EAN als barcode op het juiste product in Odoo. Een gearchiveerd product telt niet mee. |
| Geen voorraadproduct in Odoo | Maak er een product van waarvan Odoo de voorraad bijhoudt, of werk deze aanbieding zelf bij. |
| Barcode op meer dan een Odoo-product | Laat de barcode op één product staan. |
| Meer dan een Bol.com-aanbieding op deze EAN | Houd één aanbieding over op Bol.com. |
| Je Shopify-productsync werkt deze aanbiedingen bij | Niets. Die sync houdt de voorraad van deze aanbieding bij. |
Aanbiedingen die Bol.com zelf verstuurt (FBB) slaat Flowwise over.
AnnuleringenOdoo-order annuleren als Bol.com annuleert
Kies in de instellingen links Orders en vink onder Geannuleerde orders het vakje Odoo-verkooporder annuleren als Bol.com de order annuleert aan. Flowwise controleert dit elke 10 minuten.
| Bij Bol.com | In Odoo |
|---|---|
| Hele order geannuleerd | Flowwise annuleert de verkooporder en de levering. Je voorraad is weer vrij. |
| Hele order geannuleerd, levering al gevalideerd of factuur aanwezig (ook een concept) | De order blijft staan. Je ziet de status Annulering controleren en wat je in Odoo moet doen. |
| Deel van de order geannuleerd, of een verzoek van de koper | De order blijft staan. Je krijgt een melding en past Odoo zelf aan. |
Goed om te wetenTijdens het gebruik
- Voorraad beheerd door jou: corrigeert Bol.com de voorraad van een aanbieding nu zelf, dan zet de eerste update die aanbieding om. Bol.com haalt nieuwe orders daarna af van de voorraad die Flowwise doorgeeft.
- Aanbiedingen: Flowwise werkt aanbiedingen bij die je al hebt en maakt er geen aan.
- De laatste stuks: Flowwise werkt elke 5 minuten bij. Komt er vlak voor een update een order binnen op het laatste stuk, dan kan dat stuk binnen die 5 minuten nog een keer verkocht worden. Houd een of twee stuks achter als dat bij jou snel gebeurt.
- Alles naar 0: zouden al je gekoppelde aanbiedingen tegelijk naar 0 gaan, en zijn dat er minstens 5, dan stuurt Flowwise die run niets naar Bol.com. Je ziet dan Laatste run gestopt bij de controle. Controleer je magazijnen.
- Wachten op Bol.com: Bol.com verwerkt een voorraadupdate op de achtergrond. Dat duurt soms een minuut en soms bijna een uur. Is een eerdere update nog bezig, dan probeert Flowwise het later opnieuw.